Choć teoretycznie pojęcie paragonu elektronicznego istnieje w polskim prawie od roku, to w ustawach brakowało możliwości całkowitego pominięcia wydawania paragonów w postaci papierowej. Ma się to zmienić już 1 maja, o czym pisaliśmy niedawno. Na stronie Ministerstwa pojawił się nawet projekt rozporządzenia dotyczącego wymagań technicznych kas fiskalnych pod kątem wydawania jedynie elektronicznych potwierdzeń sprzedaży. Mamy jednak zaszczyt i przyjemność oznajmić, że dzięki Novitus możemy już otrzymać e-paragony na własny telefon i to w bardzo nietypowy sposób.
E-paragony w telefonie – dzieło Novitus
Novitus to renomowany i największy producent kas fiskalnych w Polsce. Z urządzeń tej marki korzystają miliony przedsiębiorców. Ich wkład w rozwój rynku kas i rozwiązań ułatwiających dokonywanie transakcji jest niebywały. Od teraz także oferują jako pierwsi dedykowaną aplikację na telefon komórkowy, która służy do gromadzenia paragonów elektronicznych. Co ważne – otrzymała ona już homologację Głównego Urzędu Miar, jest więc całkowicie bezpieczna w użytkowaniu i w pełni funkcjonalna. System jest niezwykle intuicyjny i prosty. Rejestracja zajmuje mniej niż minutę i można jej dokonać nawet bezpośrednio w sklepie. Choć otrzymywanie e-paragonów jest już możliwe chociażby w sklepach dyskontowych, takich jak Lidl, to jednak tam działa to na innej zasadzie i jest ograniczone do sklepu pod jednym szyldem. Rozwiązanie Novitus jest uniwersalne i możliwe do zastosowania w każdej placówce usługowo-handlowej.
Jak działa aplikacja Novitus?
Niedawno pisaliśmy o zagrożeniach, które widzimy w związku z wprowadzeniem e-paragonów. Wspominaliśmy w szczególności o:
- bezpieczeństwo danych osobowych klientów,
- długi czas trwania transakcji,
- konieczność dostosowania urządzeń do nowych warunków technicznych,
- zapisany w ustawie czas przekazania paragonu.
Novitus jednak podszedł do problemu nieco inaczej i zaproponował rozwiązanie, które pozwala te ryzyka zminimalizować niemal do zera. Aplikacja bazuje na tym samym mechanizmie co płatności zbliżeniowe telefonem. Po rejestracji w systemie, wystarczy zbliżyć smartfona do kasy fiskalnej, by została dokonana płatność i jednocześnie został zaczytany paragon elektroniczny. Nie ma to żadnego związku z wysyłaniem SMS-ów czy maili, jak początkowo proponowało Ministerstwo Finansów. Jedynym ograniczeniem jest konieczność dokonania szybkiej rejestracji w systemie oraz dokonania płatności zbliżeniowej telefonem. Obserwujemy jednak coraz większy wzrost liczby osób, które w ten sposób płacą za kupione towary i usługi. Możliwe, że dzięki temu liczba ta jeszcze bardziej wzrośnie. Warto tu także podkreślić, że zachowano obowiązek przekazywania paragonu klientom w momencie dokonania zapłaty. Obie czynności są wykonywane niemal jednocześnie za pośrednictwem połączenia elektronicznego.
Co daje e-paragon?
E-paragony przyczyniają się do realnych oszczędności dla przedsiębiorców, którzy nie będą musieli tak często wymieniać rolek termicznych w kasach fiskalnych. To rozwiązanie ma także aspekt ekologiczny – przyczynimy się wszyscy do ochrony lasów i zmniejszenia ich wycinki. Skończą się problemy z zagubionymi paragonami papierowymi. Warto także wspomnieć, że przygotowywane są także aplikacje wspierające mechanizm e-paragonów, które szybko i łatwo je przeanalizują i dostarczą niezbędnych konsumentom informacji:
- jak zmieniała się cena produktu w czasie,
- jak zmieniały się całkowite wydatki,
- gdzie można dany produkt kupić najtaniej.
Takich przykładów można podać całą masę. Spark – bo tak się nazywa to rozwiązanie – z pewnością jest dużym krokiem naprzód polskiego biznesu. I co ważne, nie wymaga ono ponownej zmiany urządzeń fiskalnych. Wystarczy dowolna kasa fiskalna online i można rozpocząć gromadzenie swoich paragonów w jednym miejscu.
Z niecierpliwością wypatrujemy wdrożenia nowego rozwiązania Novitus. Chcesz dołączyć do pierwszych przedsiębiorców, którzy zaproponują e-paragony swoim klientom już w maju? Kup kasę fiskalną online już dzisiaj – otwórz się na e-paragony, spełnij swój obowiązek ustawowy oraz zyskaj urządzenie pomocne w biznesie.