Wymiana kas fiskalnych na nowe urządzenia, które łączą się z CRK, trwa. Za sobą mają już ten proces warsztaty samochodowe i wulkanizacyjne. Od Nowego Roku 2021 z nowych kas powinny korzystać już firmy oferujące usługi gastronomiczne i krótkiego zakwaterowania. Z kolei 1 lipca 2021 roku dalsze przedsiębiorstwa muszą dostosować się do ustawy. Kiedy mogą one starać się o uzyskanie prawa do ulgi na zakup kasy fiskalnej? Czy przedwczesna wymiana kasy fiskalnej uniemożliwia otrzymanie zwrotu?
Kto ma obowiązek wymiany kasy do 30 czerwca 2021?
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 10 czerwca 2020 r. w sprawie przedłużenia terminów prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii jasno wskazuje, które branże mogą używać kas z elektronicznym zapisem kopii do połowy 2021 roku. Są to przedsiębiorstwa świadczące usługi:
- fryzjerskie,
- kosmetyczne i kosmetologiczne,
- budowlane,
- opieki medycznej i stomatologicznej,
- prawnicze,
- fitness – w zakresie wstępu.
To właśnie te branże szykują się teraz do wymiany kas fiskalnych na kasy fiskalne online. Kiedy mogą one starać się o uzyskanie ulgi na zakup urządzenia? Dla przypomnienia – wynosi ona do 90% wartości netto, ale nie więcej niż 700 złotych. Mimo to, jest bardzo dużym zastrzykiem i pomocą dla przedsiębiorstw, szczególnie w obecnych, niespokojnych czasach.
Co przy wcześniejszej wymianie?
Zapytanie o możliwość skorzystania z ulgi zadał przedsiębiorca prowadzący firmę budowlaną. Choć termin wymiany kasy w jego przypadku mija z dniem 30 czerwca 2021 roku, to w październiku 2020 skończyła się pamięć fiskalna na dotychczas stosowanym urządzeniu. W związku z tą sytuacją zakupiono już nowy model kasy fiskalnej, który może łączyć się z CRK. Czy w takim wypadku można skorzystać z ulgi, chociaż wymiana nastąpiła ponad pół roku przed obowiązkowym terminem? Odpowiedź na to pytanie znajdziemy w interpretacji indywidualnej z dnia 3 października 2019 o numerze: 0111-KDIB3-2.4012.461.2019.2.MD. Przedsiębiorca może skorzystać z ulgi i rozliczyć ją wraz z deklaracją odpowiednią dla daty zakupu. Takie samo stanowisko przyjmuje Ministerstwo Finansów.
Przedwczesna wymiana kasy fiskalnej – co mówią przepisy?
Główną ustawą, w której należy szukać sposobów i możliwości rozliczenia ulgi na zakup kasy fiskalnej, jest ustawa o VAT. Znajdziemy tam zapis, kiedy podatnicy nie mogą skorzystać z tego przywileju. Nie odliczymy 700 złotych, jeśli:
- kupujemy kasę z elektroniczną kopią zapisu,
- wymieniamy dobrowolnie urządzenie i nie jesteśmy zobowiązani ustawą do wymiany.
Listę rodzajów działalności, które mogą skorzystać z ulgi przy wymianie, znajdziemy w art. 145b ust. 1 Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. Nowe terminy związane z wybuchem pandemii zostały określone w osobnym rozporządzeniu.
Tym samym przedsiębiorcy, którzy są zmuszeni wymienić kasę fiskalną z powodu braku pamięci fiskalnej, mogą spokojnie wymieniać urządzenia na modele online – pod warunkiem, że zajmują się działalnością określoną w ustawie o VAT. O odliczenie możemy wystąpić już miesiąc później, składając deklarację za miesiąc, w którym zakupu dokonano.