Podpis elektroniczny a akta pracownicze – czy wiesz, że nie musisz trzymać fizycznych dokumentów?
Konieczność przechowywania akt pracowniczych wynika z Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej. Dla pracowników zatrudnionych przed 1999 rokiem okres przechowywania dokumentacji wynosi aż 50 lat. W przypadku osób zatrudnionych w latach 1999–2018 możliwe jest skrócenie tego okresu do 10 lat, pod warunkiem złożenia stosownych oświadczeń do ZUS-u. Po 2018 roku obowiązek ten stale wynosi już 10 lat. Mimo znacznego skrócenia okresu, w dalszym ciągu wiele firm musi zapewniać warunki do przechowywania bardzo licznej dokumentacji. Niejednokrotnie są to całe szafy i regały akt. Czy jednak wiesz, że z podpisem elektronicznym…
